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      準備訪談訊連科技的這天,天氣從原本的綿綿細雨變得晴朗了,彷彿預告訪談將順利地進行。到達訊連科技後,總機小姐熱心地幫我們連絡副總,使我們安心許多,且在等待副總到來的期間,看到訊連科技人員歡樂、活潑的互動,讓我們感受到訊連科技充滿活力的文化。隨著副總的現身,一場知識饗宴就開始了。

      吳家寧副總身兼訊連科技的eHRD與HR主管,過去曾在IBM與一家E-Consulting公司工作過。副總首先提出企業的鐵三角為業務、財務與HR,說明了HR的重要性,接著再以其過去在IBM的工作為例,分享他所看到的外商制度。在外商工作的每個人都有其發展制度,且人才流通順暢,年輕人較有發展的機會。在副總的介紹下,我們不僅更加了解外商制度,同時也發現副總的成功與他在外商的工作經驗密切相關。由於過去在IBM的發展,吳副總對HR已有初步認識,在E-Consulting擔任總經理職務時則更發現把人管好的重要性,之後在訊連才能妥善發揮過去的經驗。績效是組織相當關心的議題之一,對於管理組織績效,副總認為當公司每個人都說自己做的很棒,但公司卻仍無法順利運轉時,即是目標設定出了問題。副總認為可採MBO、將目標提高至雙方皆滿意的程度的方式,佐以良好的制度來避免人員偏差,也藉此幫助幹部管理員工。在處理裁員等問題上,副總過去在IBM所累積出來的經驗也使他更具同理心,以坦白、事先溝通的方式解決問題。而副總也告訴我們事前準備的重要性:裁員不能等到老闆說要精簡人力時才一次裁掉一堆人,而是平常就要注意、關心表現不佳的員工。

      副總是業務出身,因此了解第一線人員的需求,並且憑著不斷學習和豐富的經驗培養出卓越的問題解決能力。在外商中以業務出身的HR主管並不少見,好處是在業務部門時已累積出一定的聲望,所以當與其他部門溝通協商時,更容易協調衝突或不同的意見。不過副總也指出無論是業務出身或以專業HR為背景的主管都可以做得很好,重點在於是否能持續學習、補足所缺乏的管理知識。

      對於給學生的建議,副總提出了HR的根本是人而非理論, HR人員必須了解人、對人有興趣,並且要能釋放正向能量,上則了解老闆,下則溝通員工,做好老闆與員工間的橋樑。副總並告訴我們不要害怕挑戰,面對挑戰要想的是問題解決後自己又能累積一次經驗,藉由挑戰所獲得的能力最後能夠提升自己的價值。

      吳副總的管理風格以自身的經驗做後盾,認為專業來自可以解決什麼樣的問題。由經驗培養能力,由能力產生自信,使得HR管理問題都能迎刃而解。這次的訪談我們從副總身上學到了許多知識與態度,獲益匪淺。


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