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      接近傍晚十分的台北市,交通再度陷入癱瘓,充滿活力與刺激的台北即將進入另一個場景。車窗外的景物像是為了迎接另一場盛會似的,一一地換上了光彩奪目的衣裳。時間約莫過了四十分鐘,我們抵達了與陶總裁相約的地方─天母的丹堤咖啡,走進丹堤咖啡,陣陣撲鼻而來的咖啡香,趨走寒流來襲的冷冽,身體也逐漸溫暖起來。只見店裡走進一位氣質高雅、落落大方的女士朝著我們這裡走來,以非常親切溫和的語氣說道:「請問你們是彰化師大人管所的同學嗎?」,其慈愛溫柔地像一位慈祥的母親,緩和了我們緊張的情緒,輕鬆地進入訪談。

      陶尊芷總裁現任於台北香港上海匯豐銀行人力資源處副總裁,畢業於文化大學企管系,大學時代曾在Mayson總會工讀,在此期間奠定了良好的英文基礎與能力,也因此在畢業後隨即被聘僱,從業務人員轉任至HR部門,過去曾任職於可口可樂、勝家縫紉機公司、雅芳、宏智管理顧問公司(DDI)等公司,由於外商公司對於人力資源較重視,且能授權給HR的主管,再加上制度完善,所以陶總裁對於外商公司情有獨鍾。但不管擔任什麼職務,陶總裁總是秉持著要做就作專業的為理念,一路走來陶總裁認為不管任何時候,每個人都應創造自我價值,隨時因應HR的趨勢調整自己,把握當下自然就知道下一步該怎麼走,陶總裁期許我們能夠選擇未來,而不要讓未來選擇我們。

      在忙碌的生活中,陶總裁仍不斷地自我學習,其認為人與社會的價值觀均不斷地變化,且HR所面臨的環境亦轉變快速,制度日新月異,所以HR人員必須不斷充實新知。陶總裁藉由閱讀相關的雜誌,且能收到來自HR領域的朋友所寄送的相關資訊,除此之外,亦會瀏覽相關的網站,例如ACC的網站等,再則,總公司也會寄發與HR相關的新資訊,透過這些管道,陶總裁能夠不斷學習成長,保有自己的核心能力。且總裁認為欲學會每一項與HR有關的知識實屬不易,但是須知道資源所在,日後若有需要才能及時獲取並應用得當。

      此外,陶總裁談到HR部門應採取顧客導向,以員工為顧客,做好內部服務,HR的專業人員除了應具有專業知識外,其主動性要強,且必須具有創造力,不要用管理作HR,因為從事HR工作必須因應公司與員工的需求推行一些新的訓練計畫或課程,需要擁有創新且夠吸引人的點子,非真正去管理員工,而是服務員工,才能將枯燥的HR變得更有趣。另一方面,當HR人員的職位到達某一定程度時,也就是高階HR主管,其必須具有策略性思考的能力,因為沒有人比自己更懂HR以及公司的內部情況。方案的推動對於HR人員而言相當重要,雖然難免會遇到阻礙,但陶總裁認為在推行方案前先與高階主管討論,獲取其支持,從上到下推行即可順利進行,無須一一詢問員工意見,但須了解員工的看法與需求,基本上只要獲得高階主管支持,便可順利推行。除了需要獲得高階主管的支持外,HR人員亦須要與其他部門的主管進行溝通,以獲取各部門主管的認同,進而鼓勵員工參與。

      最後,陶總裁對於HR人員提出了一些建議與方向。她談到做HR的工作剛開始會有陣痛期,有朋友都不是朋友的感覺,不可能人人都滿意,但只要有原則,做自己認為該做的事即可,陶總裁的老闆曾經對她說過「如果有原則,九個人恨你,一個人喜歡你,十個人尊敬你;但如果沒有原則,九個人喜歡你,一個人恨你,但十個人都不會尊敬你」。且陶總裁認為表現=意願+能力,需在行為上展現出來。此外,HR人員還要不斷累積自己的信用度,因為HR圈子小,當我們要到其他公司服務時,公司的員工可能會去打聽過去自己的行事風格與態度。再則,HR人員不要太介意公司不重視HR部門,只要用心做,HR就會被重視,此外,應該讓公司的其他部門主管都懂HR,部門與部門間才有一致的共識,所以匯豐推行「非HR部門的HRM課程」讓公司的員工都能了解HRM。

      在這輕鬆愉快的訪談過程中,陶總裁親切地與我們分享其在HR領域的豐富經驗與想法,我們獲益良多,而HR的工作任重而道遠,必須不斷地自我學習,才能因應外在環境的變化與競爭。


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