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    2008/01/08 人力資源e化系統概述(英特內軟體李員總經理)

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      此次演講的主講人是英特內軟體的總經理李元先生,他提到若以技術觀點來看e化系統,可以從最開始的資料處理,演進至對於資料的管理,最後是到現在的資料深層應用,也就是需要能夠支援決策的制定,而人力資源在功能面的演進,從人事薪資的處理、人力資源管理到現在的人力資源發展,而在技術面的演進從一開始的集中管理,統一交由中央來處理,演進到表單電子化,也就是流程引擎的發展,到現在的整合管理,因為網際網路和EAI的技術成熟,使得人力資源管理在基本的一些工作中可以交由e化系統來處理,進而可以將焦點聚焦在協助組織進行策略制定,因此在e化前人力資源工作者一般都是從事事務性的行政工作,很少能參予策略的規劃,但在e化後,其角色的定位已經有所改變,反而是協助策略規劃居多,這也顯示出人資在一個企業中,其地位的重要性已經與日俱增,而要建立出一個好的e化人力資源系統,不只是研發者單方面的作業,使用者也要參與,以便能設計出適合組織的系統,若是沒有辦法調整適應,則反而會成為組織的障礙,故,在設計e化系統時,要先能夠合理化,將所有收集到的資料進行確認並是有意義的,接著再將其標準化以利系統的建立,最後才是e化,藉此幫助決策。

      同時也透過demo的介紹,了解一些e化系統的基本操作與設定概念,在導入e-HRM之前要做哪些準備以及哪些模擬。不同單據、不同類別、不同天數、時數稱為變數,IT設計人員依照這些變數設計出專屬公司企業適用的系統。工具的設計與使用操作簡便性適IT人員的工作,致於如何將具有能力的人才放在適當位置依然是要靠HR人員必須去落實。

    劉秉昀整理


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