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      此次很榮幸能訪談到A79公司全部長,全部長在A79擁有相當完整且豐富的經歷,雖然擔任管理者,卻相當平易

    人,談話過程中流露出平實真誠的一面,且非常樂於分享她的經驗與看法。

      訪談一開始,在我們的提問下, 全部長先針對「E-人力資源作業系統導入專案」做一簡要的介紹, 全部長表示A79早期是使用自行開發Unix的ERP系統,從79年運作到99年,系統轉換間需要很多密碼和權限,無法客製化,只要與人有關的事都需要由人力資源單位來執行,加上書面簽核所造成的時效問題,常常會影響到薪資的結算,進而影響到員工之權益。因此,A79從99年開始著手導入新系統,在A79的IT與人力資源人員合作下,帶來相當大的優勢,例如:職能建構、教育訓練、薪資管理、績效管理…等,將許多人力資源人員功能面做完整的連結。

      訪談中, 全部長談到事前的廠商評估,評估重點如下:符合法令、系統是否符合公司需求、延伸性與彈性,必須隨時有連結產生綜效、自主性高、廠商收費費用要合理等。公司內部的評估主要則是需配合公司未來的發展與營運狀況,以及預算額度。由於A79原本就有自行開發的系統再運作,所以要導入新系統時就面臨到整合的問題。 全部長就提及推行過程中,最辛苦的階段是兩套系統並行時,新舊資料的整合性轉換(新舊系統不同的表達模式,並透過此機會改善一些制度面的問題)、舊系統維持運作(資料仍需輸入),新系統要維護,這段並行的時間為期半年,人力資源部投入很多的人力,每天加班、放棄休假,只希望可以順利上線。雖然後來如期在目標內完成上線計劃,但問題總在不經意間發生,改善是持續在進行的,所以真的沒有完美的系統,但可以透過與顧問公司間的合作默契與信任關係,不斷追求更好。

      公司系統的轉換亦代表著必須改變每個人的使用習慣,所以系統上線的過程中,也出現了一些問題,必須進行教育訓練與認知的溝通。不過,公司剛好藉由系統的導入,藉機檢視公司人力資源相關的制度與流程,並呈報給人力資源發展委員會(該委員會之最高主管為總經理)進行討論及修改,也創造了更高一層的價值。此外,當我們詢問專案成功的關鍵時, 全部長說明公司內部高階主管的支持、人力資源部門與資訊部門充分配合、資訊人員依據人力資源部門之需求與系統廠商充分溝通、A79公司與系統廠商站在朋友的立場,以互利的角度溝通,並互相提供協助(公司提供系統建議;系統廠商給與貼心的額外服務)、導入顧問的背景很重要,且需具備HR專業的知識,才能互相配合。

      最後, 全部長提供我們未來執行專案的一些建議。專案審核前,必須先想清楚專案目的(為什麼要做),並說服最有影響力的人或團隊,更進一步說服合作對象與受到專案影響的個人。專案推動過程,最好能夠組成跨部門小組,並將專案成員視為種子部隊,經由他們可以更容易說服各部門的相關人員。專案執行前,必須對相關人員進行教育訓練。專案執行過程,需聆聽不同的意見反應,尤其與人相關的問題,一定要妥善處理。如果是長時間的專案,一定要定期檢討與改善,才是最核心的重點。其他部分則要慎選外部合作對象,具有專業知識有助於雙方溝通,並針對成本與使用效益做一完整的評估。

    林彥慧、林晏竹、洪佩慈、郭芳妏、賴巧純訪談


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