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      德州儀器公司(Texas Instruments , Incorporated) 簡稱德儀(TI)。TI自1930年以一個油田服務公司,轉行為電子工業公司,又轉行為半導體公司,然後發展至今的數位訊號處理器(簡稱DSP)公司,TI是以DSP公司為號召,昂首挺胸前進二十一世紀。1960年代,TI在全球地圖擴張版圖,在歐洲、南美洲、亞洲和日本設立分公司。1969年,TI在台灣成立分公司,名為「德州儀器工業股份有限公司」。TI的亞太區總部設在台北,與台灣企業互動頻繁。本次參訪很榮幸訪問到TI亞太區人力資源副總曾玉芳,為我們帶來一場知識饗宴。

      副總的第一份工作即是在德州儀器,一開始是進入公司的企劃部,從企劃部到經理,一直到現在接任亞太區的副總。起初,副總並非從事人力資源管理相關工作,因緣際會接觸了人力資源管理的工作。進去之後,發覺人力資源管理比原先想像的有趣很多。在處理很多人際的問題時,就看到很多人所遇到的困難和瓶頸,幸運的是可以從他們身上學到很多,而不需要親身經歷。人的一生就是一個學習的過程。

      談到HR在TI的關鍵成功因素為何?副總提出三點主要的關鍵成功因素與我們分享。首先,主管充分授權讓HR發揮它的功能;接著,注重溝通協調;最後,尊重員工的權益。在TI我們體認到頭銜是不重要的,主管與員工是沒有距離,彼此是以英文名字互相稱呼,更顯示出TI尊重員工的文化。

      HR在TI所扮演的角色除了一般傳統的人事管理功能之外,尚具備溝通橋樑與主動援助這兩種角色。溝通不能只有一套,面對不同個性的員工,溝通的方式是需要因人而異,人都希望快樂、受尊重,而HR就是要設法在眾多不同的人當中,建立起溝通的橋樑。TI也成立另一個溝通管道,稱之為「道德辦公室」,員工有不滿時可以呈報,但必須先和自己的主管說明,利用電話通知或電子郵件的方式,而主管除了主動接受外,還要深入了解,有時候只是一些很基本的問題,透過這樣的方式就容易解決,TI也會將經常詢問的問題公佈在「道德辦公室」的網站上,以提供員工查詢及尋求解決的方法。此外,HR人員必須隨時關心員工的動態,主動提出援助,HR人員必須要做到當員工來找你時,你就能協助他把問題解決。

      最後,副總給予後進人員一些建議。除了具備專業知識外,語文能力也是相當重要,很多外商公司,都是需要用英文開會、溝通,這是不可避免的趨勢。溝通是HR人員最常運用的工具,擁有高明的溝通技巧,對HR而言,是一項必備的能力,因為HR所扮演的是一個協調的角色。高敏感度指的是瞭解環境變動,對公司的財務、制度的影響為何?公司需如何應對,HR人員必須針對相關事項提出計畫,去預測這個變動的影響,並做出回應。敬業精神的培養,每一個工作都有它存在的價值,做每一件事就要以敬業、專注的精神把它做好,由此副總也跟我們分享了一項很重要的觀念,不要以職位作為生涯規劃的方式,也不要以追求到最高職位為目標,如果以這種方式做生涯規劃,你的失望將會很大,也會相當不快樂,不如把生涯規劃當成一種學習的工具。副總是一個相當具有親和力的人,在參訪的過程中,也體會到副總待人處世的道理,懷著一顆真誠與願意幫助人的心,自然能夠廣結善緣。從副總的身上,我們感受到HR人員所應具備的專業與熱忱,參訪結束後,副總熱情邀約我們參與一個類似像員工聚會的活動,稱之為「HAPPY HOUR」,在融洽的氣氛下,為我們第一次的企業參訪畫下完美的句點。


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