喜歡寫文章的朱總經理雖非學界出身、且無博士學歷,但熱愛寫文章的他在經歷與閱歷豐富情況下,以其對事物之敏感性及關心人的條件與態度創造出不少HR領域或企業中關懷員工的先例,朱總經理認為若這兩點都不具備,書讀得再好也沒用;何況在僧多粥少下,管理碩士越來越難找工作,身為HR主管就要對市場具有敏感性。
任職華航時曾至哈佛進行短期進修的朱總經理問Jay Losh(知名企業文化專家):為何哈佛每年一千多名的研究生中不強調HR,而以財務、金融、企業策略為主?Jay Losh反問:「你認為HR放在管理得不得當?美國最好的企管研究所有哪些將HR放入課程中?」;查詢後僅有伊利諾和UCLA將HR放在勞工研究所,換言之,美國Top 10的大學並未將HR放在企管研究所中;而英國的企管研究所是將HR分開,甚至取名為Employment for Relationship(雇用管理)。事實上結合行為科學、組織行為與管理的人力資源若僅以管理為主將造成重大偏頗,一流大學中極少將人力資源做為博士班主修,單從管理看HR是不夠的。
經歷多家一流企業的朱總經理在談及兩性於HR職場表現時,HR是五管中,最不歧視女性的,竹科有一半以上的HR主管為女性;因人力資源未以性別決定其雇用條件、對年齡敏感性亦低且不排斥在基層時非HR人員進入領域,朱總經理秉持「對的起環境與周遭的人、但求無愧於心」並強調HR的專業性,且應自我盤點,瞭解該加強哪一方面。另外在HR專業上,朱總經理認為:「對HR應有通盤瞭解,包含從事薪資領域的人要喜歡與數字為伍;從事勞資關係與員工溝通,非常強調人際關係的技術;教育訓練與發展要從知識管理、學習型組織、E-Learning、工作績效等部分結合,而招募雖很技術,卻很難突顯其專業性。人力資源專員必須將前三項建立起來,因為不少企業認為招募是心理系的職責。而員工輔導一定要由心理系擔任較好;此外薪酬部分最困擾是,人管專員是否有財務方面的概念,從事薪酬的HR人員很少能夠爬升到主管,因為做錯會被很多人看到;但人管人員到最後一定要成為通才,這也是HR在管理研究所非常有地位的原因。朱總經理未建議學生們要先接觸哪一部份,而是要由自己選擇,因為每個人的個性與機會不同,只是人力資源管理中,碩士只是進入職場的門票而已。
HR人員對員工的職涯發展,應只是輔助角色,設計一個有利發展的環境,並提供相關資訊,而該朝哪個方向發展則由員工自行決定,因為每個人該做自己,HR不該設計藍圖給員工。在公司與員工角色間,若有組織變革發生時,HR只是參與角色,而非推動者;若遇到公司裁員時,HR只是忠實的執行者,使這項工作合理化,並提出具體計畫,讓員工的權利不受損,溝通勞資雙方以達到平衡,因此不會有角色衝突的問題,只是在良知上會困擾,重要的是讓員工知道公司為了生存而有裁員的動作及事實。
HR人員需要點子和創意,但不牽強,需要視主管給的資源和條件,並且能夠說服主管,每個人最難克服的部分會因年齡而有所不同。以朱總經理為例,早期招募是最難的挑戰;中期是勞資關係;接著是建立制度、人工成本與策略規劃。每個階段隨著職務的不同,很難說哪個部分是最具挑戰的,但是卻學到很多。朱總經理在最後提到,做HR最重要的是對的起環境和周遭的人,且求無愧於心。