在華航已有十七年經歷的吳處長,畢業於成功大學礦冶系,畢業後即進入政府部門從事工業安全衛生工作,在工作三年後因業務關係,和當時的內政部勞工司(即現今的勞委會)接觸頻繁,開始產生對HR方面的興趣,在考慮繼續進修的方向後,進入文化大學勞研所工業安全衛生組攻讀碩士學位,漸漸接觸到HR相關協會。吳處長認為,如果只是從事工業安全衛生似乎過於狹隘,於是開始涉獵勞資相關法規及HR相關知識,並在取得碩士學位後,進入華航工作,至今在HR方面已有二十多年經歷,並當選企經會第二十三屆傑出人力資源經理。
吳處長除修習文化勞研所外,亦於民國八十九年進入台灣大學商研所進修EMBA。處長表示,以前的大學學習是必要的,但現在的進修,是為了自身所需的知識及興趣。在研讀的過程中,遇見許多不同領域的佼佼者,可將自己的視野擴大,並學習由不同的角度去看待同一件事情。此外,從這些典範中,亦可以讓自己的思路想法更為寛廣,而今進入中央大學人力資源管理所博士班就讀,則是培養自己知其所以然,更了解理論、現象的深度。
在HR的經歷中,處長表示,HR事務往往是和人息息相關的。而正由於人的變化性,每個人都有不同的特質,所以要做到配適的境界,其實是不容易的,但若能夠對所處理的問題產生興趣,用心解決問題,問題自然就變得不那麼困難,因此,問題的困難與否,端看你所採取的心態而定。在華航的十七年經歷中,工會是由處長一手成立的,對於工會的看法,處長認為由於產業的屬性不同,對於工會的訴求亦不同,工會的角度是站在勞方的立場,工會的目的是勞資雙方溝通的橋樑,故公司與工會的互動,對勞資關係和諧有相當的影響。
在以前的HR部門給予員工多為處理行政事務的印象,但現在整個大環境的改變,顧客導向服務品質變得非常重要,故應把服務性的理念置入部門內,讓員工也有相同的認知,使整個工作流程更為順暢,亦能帶給員工更大的便利,尤其現今網路的普及,運用資訊系統於事務的處理為時勢所趨。此外,網路科技的運用更能達到效率、效果的目的。在同仁的相處上,應以主動關心的態度,積極了解事務的處理狀況,以減少問題產生。當然新制度的推行,也許無法取得所有公司同仁的認同,此時策略運用視為必要,如何把制度商品化,吸引同仁的興趣是很重要的,所以在制度的推行上,處長要求同仁將目的、方向(what)確定後,進而制定出手段(how to do),才能使制度推行過程順利。
在電子化方面,華航成立電子商務委員會,訂定出公司各部門中、長期計畫,促使公司的所有工作流程都能電子化,並且施行e-learning,處長表示,「學過總比沒有學過好」,但要吸引員工主動學習,學習內容品質也是非常重要的,故e-learning系統主要考量有三:1.平台使用的容易度2教材內容的吸引度及3.講師的教學方式皆是其考量重點,目的以推動同仁自主性學習,灌輸同仁除了專業技能外,還須接受管理相關知識,讓同仁在大環境的快速變遷下,及感受到周遭學習的氣氛下,更有主動學習的動機,目前華航引進哈佛商學院的課程,員工報名的意願非常高,這都是因為課程品質受到大家的肯定,員工把學習當作為生活的一部份時,自然能主動學習,而非僅僅為了績效考量,當然,要將學習成果,立即呈現於工作上是不容易的,學習仍要長時間的潛移默化。電子化的結果,使營業單位人員增加,但幕僚單位的人員卻是減少,此現象代表公司營業收入持續成長,但人事成本卻是相對降低的,這即是e化的好處。
華航由於業務的關係,人力需求主要專注於機師及修護人員的需求,但人力市場目前人才供給卻是有限的,所以華航擴大徵才方式,除了媒體廣告外,亦藉由校園、軍方徵才,不僅打出公司形象,並扭轉一般人對於機師的刻板印象,也適時將招募訊息發散,使報考的人數較以往增加許多,也因此對於人才的徵選,比起過去吸引更多人前往報考,成效亦較過去提高,真正找到符合公司需求的人才。
對於身為目前學生的我們,在未來HR的人力需求市場上,處長表示,碩士比博士更容易找工作,雖然產業外移,但公司對於HR的注重卻是與日遽增。而以往HR多由秘書兼任,現在已經慢慢被HR專業人士所取代,再加上老一輩的退休,所以未來我們在投入人力資源市場時,將會是相當具有競爭力的。外商與本土公司的值觀、文化、風格都有所差異,但重要的還是須對自己的人格特質有所認識,選擇適合自己的產業及組織文化。當然不管未來想在外商工作或是在本國企業工作,外語的能力培養仍是必須的。