這是碩一同學第一次到企業參訪,因此格外重視與慎重,出發前還再三確認東西是否有帶齊,便驅車出發前往桃園廣達,一到廣達研發中心,馬上被氣派的建築物外觀所吸引,哇!哇!哇!聲不絕於耳,四個人有如劉姥姥逛大觀園般,堅持爬上了長長的階梯,就為了一窺聳立在階梯上的Quanta英文字樣,學姐帶領我們進入會議室,就開啟我們的訪談。
第一眼見到廖部經理的感覺,是一個充滿笑容與活力的人力資源管理者,堅持我們可以稱呼他為Jerry,貼心為我們準備咖啡,都希望我們在這次訪談中,能以輕鬆愉快的氣氛共同學習。廖部經理對於人力資源管理的工作經歷相當豐富,先後在光寶電子(負責招募工作)、矽統科技(負責訓練工作)、台積電(招募及負責接班人計畫等工作)、友達(全球人力資源管理工作)到目前的廣達的人才招募,廖部經理大學是念東吳政治,在國外唸書時學的是創新管理,大學時期為學生會會長、積極參與社團活動並為救國團之假日服務員,從中學到與人互動,而在美國唸書時,看了一本Intel前總裁安迪葛洛夫的著作,書中提到一個「激勵願景」的議題深深的吸引他,書裡說每個人都像一個導演,而你要怎樣扮演好一個導演的角色,除了要能吸引演員、說服演員外,更重要的是每個細節都能控制好,因為學生時期的環境與經驗以及導演論的觀點,激發出對人的興趣,成為廖部經理踏入HR領域的動機。
而初次踏入HR領域,由於未有相關學經歷及人資專業,只有對於人的熱忱及學生時代的歷練,因此剛開始工作時發現有落差感令廖部經理有些沮喪,但廖部經理察覺自己在經營洞察力上的優勢,因此不斷學習、旁聽甚至參加國外的研討會,在邊做邊學當中慢慢累積自己的能力,花了一、兩年的適應及努力終於能勝任工作。廖部經理認為HR不只要有技能也要有人脈,透過不斷努力學習補足自己的弱點,若是太侷限、太固定的工作環境會看不到自己的弱點,他認為投入的工作環境會影響自身的長進,而擔任HR工作要具備年輕有活力、有挑戰、熱忱的心,尤其是對人、對事的熱忱,若沒有熱忱一切都會瓦解,因此要努力找到自己有興趣的工作。
HR在工作上難免會碰到感到挫折、困難的地方,廖部經理即從企業整合中學到衝突管理,不只要處理客戶更要處理員工間的衝突,每一個環節都要注意到,並建立起人力派遣的制度,使其可找到合適人才,節省成本。而HR在公司所有部門中,不是一個可以立即看見績效或幫公司獲取利潤的部門,比較是支持的角色,HR又該如何調適自身的心態與地位,廖部經理認為如果HR不賺錢或無法顯現績效,原因在於著重HR行政面的角色,必須轉換成策略性的HR角色,確定採取行動後會有作為、績效,能符合公司經營策略,這時候能有效率的運用成本,即是HR的績效,用最低的成本,達到最大的效益(例如找到最合適的人)。
在人才招募部分,廖部經理認為會著重在應徵者人格特質以及專業技能的部分,人格特質方面,要有專業熱忱、HR專業以及誠信正直;技能方面,則看他現在能做什麼(can do)以及未來能做什麼(will do),面試只能看到行為、技能的部分,而看不到的地方,則透過人格測驗、適性測驗、英文或專業測驗去測試,針對不同的工作內容職務,給予不同的標準權重,而面談過程中可以問過去的經驗,但不能只是聽到一點點就以為是全部,還要去深入擴展,不能太早判斷做決定,必須抓住關鍵,由過去的行為預測未來可能發生的行為,這就是行為式面談技巧。
面對未來的職涯規劃,廖部經理勉勵我們可以用過去當成借鏡,過去會有成功、失敗的經驗,成功時不能驕傲,失敗也不能一蹶不振,在環境裡必須具有數字精確、文字優美的基本條件,才有價值存在,徹底了解自己的優缺點,有優點不要自滿,要不斷的彌補自己的缺點,使缺點變成優點,在不斷改變中愈磨愈多。若從現在角度來評估,則是檢視工作領域是否有錯,要承擔什麼風險,在管人方面,必須考慮帶領員工會碰到什麼問題與風險,要選擇讓員工成長或是陷入低落,員工將來的發展為何,這都是HR要注意的,管事方面則要要關心事情對錯,錯的話會有什麼風險,評估確定後跟老闆回報,讓自己隨時可以找到答案,兼顧品質與速度。若展望未來,必須自問具有哪些能力,是否做好準備,才能往下一步前進,而在往未來邁進的同時也要適時的休息,讓自己保持年輕健康,不斷充電,才能兼顧工作與生活。
最後,廖部經理期許我們要具有全球化的視野,不要只侷限在台灣,將來可以多參加國際的人力資源管理學會,而為了從中取得最新的資訊,必須加強外語能力,時間花在哪裡,成就就在哪裡,若是將來欲往人資領域工作,就必須做足準備,不斷努力學習,永保年輕、專業、熱忱,才能迎接將來的挑戰。