A75集團於1985年在台成立第一家分行。2006年11月收購Z國際商業銀行,成為全台最大之國際性銀行。A75國際商業銀行自2008年以來,連續五年受到蓋洛普的肯定,與蘇副總的訪談中,除能夠了解蓋洛普Q12的內容,更得以進一步學習到提升員工凝聚力的實務作法。
A75銀行推行蓋洛普專案的動機與背景來自於對組織的使命。A75銀行跨越全球七十多個市場,並實踐 Here for good「一心做好,始終如一」的品牌承諾,包含三大目標,依序是為每一個人(Here for people)、為時代進步、(Here for progress)、為長遠發展(Here for long run)。A75銀行在總公司的帶領下,導入員工凝聚力專案(Employee Engagement),採用蓋洛普Q12指標問題,檢驗組織中員工凝聚力的程度,不但成為非財務面的關鍵績效指標(KPI),最重要的是落實與體現公司對人才的培育。
HR部門推行員工凝聚力專案的整體流程與內容,於每年8月施行調查,員工透過網際網路,進行線上填答。至10月,問卷結果由蓋洛普公司寄送給A75銀行各部門。調查結果以團隊方式呈現,最小單位為四人以上之工作團體,從團隊到功能部門,及各地分公司都有一份分數卡,其內容以量化方式反應團隊員工凝聚力情形。推行專案初始,HR部門遭遇到阻礙為,被併購公司或各地分公司主管及員工因不熟悉蓋洛普Q12的內容,未能積極配合。為克服此困境,HR集中各地分公司的主管,對主管進行Q12的教育訓練,解釋其專案不僅能夠反應員工的凝聚力,主管也能審視自己是否有盡到當主管的責任,更重要的是能診斷組織其優缺之處。經過教育訓練後的主管,將A75銀行欲推行該專案的理念傳達給員工,並積極影響員工參與並瞭解蓋洛普Q12這項測評工具,降低了員工的排斥感,員工也更能感受到公司的關懷。
HR部門評估員工凝聚力專案成效,為比較近兩年Q12調查中題項的分數,在結果分析後,HR扮演Business Player的角色,建議主管應往哪些方向進行改善,或針對某些主管給予輔導(Coaching)。同時,HR將會對各部門宣導擬定「影響計畫」(Impact Plan),目的在於為了提升員工凝聚力,各部門需提出具體改善方向。其不僅能讓主管瞭解員工凝聚的情形,也能搭配Q12凝聚力結果,檢視工作團隊與組織績效是否連結,而此計畫將納入下年度績效考核及蓋洛普測評結果的改進幅度依據。
此專案最主要的成功關鍵因素為高階管理者支持;其次,各部門自行主導推行,會使部門員工接受度較高,部門主管亦清楚知道部門內部癥結點為何。且責任歸屬明確、勝敗操之在己,不但能提高部門凝聚力,員工也更有動機為組織付出;最後,專案結果連結績效考核,將提高部門主管重視程度,使其戮力付出。
鄭喬尹、徐睿妤、吳瑞紘、黃灩 訪談