A82公司是一家年近半百的鋼鐵公司,在鋼鐵界來講,是一個相對較保守且封閉的行業,因此,如何提升公司的競爭力,便成為公司很重要的且急迫的問題。在考慮到大環境以及A82公司所面臨的各種變數,A82公司便做了一個相當重要的決策。
A82公司體會到人才的重要性!人才是整個企業繼續往前走的最大動力,A82公司在確立公司未來的大方向後,開始籌畫公司未來的策略,包含人才培訓、組織調整到營運目標都要有脫胎換骨的行為。因而在人力資源管理的部分,導入職能盤點,對於員工專業技能做一系列的彙整。
A82公司從過去中失敗的例子檢討出,因為無明確的訓練政策,很多專案沒有和績效、策略、職能做連結,不易看不出結果。因此,A82公司鋼鐵重新思考了使命與願景,依照人資策略展開了五個具體行動計畫(職能盤點及評鑑、能力/績效/訓練的結合、建立教育訓練體系職能地圖、策略規劃/組織變革/變革管理與內部知識網路化),導入職能/訓練/績效三大模組系統,透過更有效率且更具管理架構的e化模式,實踐以職能為基礎規劃之全方位人才發展計畫,以人才為核心資本,並發展出符合TTQS(Taiwan TrainQuali System, TTQS)之規範的訓練體系。藉由TTQS推動實施,將訓練與組織經營策略及願景連結,建立一套完整且系統化的策略性訓練管理體系,提升人力培訓體系之運作效能,奠定A82公司鋼鐵全方位人力發展計畫之基礎。
能力盤點是整個組織中相當重要的工作,然而這卻也是一項十分艱鉅的任務,要讓能力盤點能夠順利完成,莫過於組織中的各單位能夠與人資部門相互配合與實行。而A82公司公司成功的地方,正在於他們重視人才培訓與管理,願意花時間與成本去做該做的事情,為組織的發展奠定穩固的基礎。而A82公司公司的人資部門,除了規劃整個能力盤點的作業,較著重在「分類管理及能力定義」和「能力盤點」的作業。整個系統能夠落實與成功,最主要莫過於用人單位的投入,用人單位需要全程參與能力盤點的作業。全程包含了「分類管理及能力定義」、「建立/維護工作說明書」、「工作說明書查詢」、「能力盤點」與「能力落差分析」,而人資部門的任務,就是協助用人單位能夠完成這些項目的落實。
透過能力盤點系統作業,能夠發現到員工的能力和職能所需的知識(K)、技術(S)之間的落差,系統便會規劃培訓計畫,包含e-Learning系統開課和其他訓練課程。最重要的是,為了讓這些訓練有成效,用人單位的主管會進行評鑑,以確保員工學習狀況。主管和人資人員也會在eHRD系統定期統一盤點與評鑑,也供所需人員隨時查詢與更新。
林芷萱、陳玉雯、陳姿伸、葉佩蓉、蔡依穎 訪談