教育訓練是企業培育人才的重要途徑,尤其是以提供保險與理財服務的A14公司而言,對於業務人員教育訓練更是不可獲缺。A14公司矢志在全球各地市場建立最有利於客戶的行銷通路,提供以客戶為導向、創新的財務服務,並成為領先全球的財務服務提供者。在台灣,則致力成為國內提供消費者全方位金融理財服務的領先者,且積極朝向台灣壽險業領導品牌的目標邁進!
此外,今日壽險業逐漸整合保險與理財,而壽險業和銀行行員對於基金的認識有所差別,且除了保險業務的需求外,客戶對於理財規劃的需求與日劇增,因此,A14公司為了快速培養員工在理財方面的知識與技能,尤其是基金,而推行虛擬投資競賽專案,營造一個在遊戲中學習的環境,以增進學習成效。
專案為期半年,共有三回合,由通訊處中的資訊組負責規劃,組內成員的工作沒有特別的分工,大家共同合作,其他各組(增員組、活動組等)均須參與競賽,共分為六組,各組擁有一千萬的資金,依據遊戲規則進行投資,優勝者可獲得獎勵。總監與襄理表示在專案推行時,須先確定目標,才不易被左右;其次則是溝通,須向員工說明清楚遊戲規則;最後,主管的支持是非常重要的,虛擬投資競賽專案來自於主管的想法,襄理則是負責執行的人,因此,推行下來相當成功。
再者,專案推行中有其限制存在,首先是員工心態的問題,有些員工存有錢不是自己的想法,而影響操作的心態;其次是忽略相關費用,基金的買賣,實際上有其手續費與經營費存在,然而在遊戲中將其忽略;最後是通訊處技術與時間上的限制,在軟體方面,須借助分公司的軟體設計的技術。而在成效的衡量方面亦有其困難存在,因此專案的成效不易量化,只能檢視員工參與遊戲後的素質是否有提升,還有遊戲中的績效單也能看出成效,若起伏穩定則表示員工已經開始瞭解基金理財的技巧,績效即會提升,而對於績效較差的組別或員工,則進行系統化的輔導與面談,透過對績效佳組別的瞭解,來輔導績效差的組別或員工。
此外,員工的參與程度亦是指標之一,員工熱情參與表示此專案成效佳,而不以員工考取證照的多寡來衡量,總監認為證照是員工必備的條件,且訓練的成效有限,難以衡量,且襄理認為公司不會刻意要求成效,因公司給予的權利有限,相對地,對於義務也沒有特別的要求,只要員工參與即可。
雖然此專案仍在進行中,且有些障礙與挫折產生,但員工抗拒的情形未曾發生,而有些員工較不熱烈參與,但只要能夠適才適所,將對的人放在對的位子,並沒有刻意解決此問題,曾想採行收費的方式來解決,然而此方式可能又會產生一些負面的影響而作罷,目前是採行獎金鼓勵或表揚的方式,以提升員工參與率。此外,也有些不習慣找資料的員工存在,面對這樣的員工解決方法是讓他們挑選喜歡的主題來報告,如此可增進員工找資料的動力與學習動機,以提升學習成效,進而達成專案目標。
教育訓練的方式多元,如何引起員工學習動機是相當重要的,A14公司能夠推行虛擬投資競賽專案,讓員工在遊戲中學習基金理財相關的知識與技巧,且成效卓越,其推行之道值得我們學習人力資源管理者效法。
劉士吟、陳亞呈、王靜怡訪談