A31公司成立於1989年, 是台灣第一家提供人力資源服務的公司,並且首創台灣第一本以服務求職者為導向的《職場情報誌》,為當時的台灣就業巿場與人才服務,注入新的服務型態與新氣象。希望藉由專業的人力資源服務團隊與徵聘顧問,提供客戶最即時與在地化的服務。不僅僅只是為企業提供全方位的人力資源服務,也協助人才掌握一流的工作情報和學習情報,提升人才的職場競爭力。在於服務項目方面,分為四大部分:媒體廣告服務、人才徵聘服務、人才診斷與人資制度諮商與教育訓練課程服務。
本人力派遣專案是由B公司開放招摽,最後則是A31公司得標,專案為其時間則是從民國九十三年至九十四年,共為期兩年的時間,派遣員工的職缺約有600位左右。專案的服務內容則是由A31公司人才招聘服務部門,進駐B公司幫其招募非正式員工並且輔導期招聘之員工適應於新工作內容。
在派遣員工的招聘方面,大致上區分為以下三個部份,首先是與「職訓局合作」,由於職訓局?期都會固定開班授課,因此在?期這些班要辦結訓的時候,會派人前往職訓局,做相關的工作說明,希望藉由面對面說明的方式,能吸收到所要的人才。其次,「A31公司就業情報網」合作,在其網站上提供相關B公司之人力派遣職缺的招聘廣告。最後,則是「就業博覽會」,譬如說,從大學徵才的就業博覽會,或是相關大型的就業博覽會中,尋找合適且有意願成為B公司ㄧ份子的人才。然後,會邀請應徵者前往廠區做面試,由人資組加上部門主管擔任面試主考官提問問題,結果的錄取與否,會經由用人單位告知應徵者是否錄取。
在專案執行過程中曾遇到部分的問題及困難,包括了:(1)有時B公司的訂單會因某些因素而減少,而不需要雇用那麼多人時,會考慮到有資遣的狀況發生,因此與B公司各部門主管在提出需求時考慮清楚,若必須因訂單關係而增加人數,該目標完成後會將多的員工調到另一廠區服務,以減少資遣費支出。(2) 在招收一些特殊專長的相關技術員工時,如修直升機或是飛機,恰巧B公司過去是屬於國營事業,前幾年已轉為民營化,當中有許多高級將領已退休,在B公司擔任資深主管要職,因此,有其特殊管道可以尋找到一些具有特殊專長的人員,為A31公司解決了最困難的問題。(3)當員工進入B公司後,因學習狀況不好或其它因素而不適任此工作職位,導致產生主管要求提前和此員工解約的問題,A31公司會請主管先提供一些較書面的資料,說明這個員工表現為什麼不好,表明先前已經有規勸過了,也請那位員工做改善,而不是第一次犯錯就請員工離職,有這些書面資料就業情報會較好跟那位員工做溝通,也比較不會有資遣費用的產生。在為期兩年的合作關係中,A31公司能因應微利時代的環境,降低成本,讓人力資源在每個時點都能放對「正確的質與正確的量」,實為重要的關鍵成功因素。
王智詠 王梓涵 蔡瑩璇訪談