本次成功專案的訪談對象為A37公司,A37公司在資訊網路的產品上居為領導廠商,獲獎榮譽無數,近年也在e-Learning領域做深耕努力,鄭經理與郭小姐與我們分享有關e-Learning展開的整個過程。A37公司對於e-Learning的態度是舉重若重的,1995年開始跟IT合作開發辦公室自動化系統(OAR)的模式,1996年導入ERP系統,但缺乏HR部份,只好走上自行開發 e-Learning 的路途。1996~1997 年時剛逢網際網路的興起,讓處長有了藉由 IT 來提升 HR 工作效能的想法,利用 IT處理量大、繁複性高的工作,以提升人的價值,讓 HR 可將重心放在重點上面,在進行中也觀察別公司進行的情況做為自己的借鏡,改良自己的做法,以及跟軟體公司合作加強公司內 HR 所開發的系統,這樣的進行方法讓A37公司 HR 所開發出來的系統能夠符合國際性的系統,1999~2000 年與「一宇數位」合作進行軟體教學。至今進行 e-Learning 專案已十年,始終堅持「走到哪做到哪;一邊做一邊調整」的態度,目前已開發出出勤系統、薪資系統、訓練發展系統、績效管理系統等系統,如將職位評估系統加入的話,HR整體系統會更加完整。
e-Learning專案團隊組成有HR人員、IT人員、對e-Learning有興趣的人以及內容專家(老師)等,雖然其中的內容專家不多,卻是一個相當重要的關鍵。因為重要知識都在他們的腦中,而e-Learning就是要將他們腦中無形的知識轉換成有形的知識,供員工學習。在導入e-Learning前遇到不知從何做起、員工沒有興趣、主管不支持,只有HR提倡的困難,只好慢慢摸索吸引更多的人員加入;開始導入過程遇到內容專家與講義內容的問題,加以相關經費不足;導入後發現提升新進員工的適應速度,員工更容易抓到工作重點核心,多方增進自己的能力。針對e-Learning內容採用Flash、Dreamweaver、Teaqulet等軟體,線上課程則是由HR人員主動去了解各個部門的需求來決定課程,以職能為主分為職前訓練、專業職能、管理職能與通識職能課程,包含了必修與選修,為了鼓勵員工學習,也有相關激勵方案,以獎金與獎品吸引員工學習,並推廣活動與各廠區間競賽,提供具有實質幫助的課程主題,都希望能讓員工參與e-Learning。
而在e-Learning的導入中,最為大家探討的即是學習評鑑的問題,A37公司針對此部分是以追蹤上線記錄、必修課程設定最低考試成績、追蹤考試成績(最多可考四次),或定期報表Review成果,並從工作中的情形加以評斷。而現階段的努力目標是在管理面的執行,分成兩個部份來進行,第一個部份是課後立即測試;第二部分是課後一段時間再做測試。在台達建置e-Learning後,也得到實質成效與價值,可分三部分說明:1. 對公司而言:可快速傳遞企業政策與資訊、企業內部知識的彙整、擴大企業網路的應用價值、提高商品銷貨數目,增加業務機會;2.對HR而言:可降低離職率、混合式學習成果佳、降低公司訓練成本、員工服務時間增加;3.對員工而言:使其學習曲線縮短、學習機會增加、學習更多元生動,這些都是導入e-Learning所帶來的優勢。
A37公司之e-Learning教材均為自行製作,由需求分析-設計-發展-評估,專案管理與整個教材設計,可以使公司know how,是其與其他公司相比最大特點,未來的目標與期許包括了預計引進其他現有的套裝課程,如Pro-E,,品質管理系列課程,希望兩岸三地的數位教材均可同步推行,使用同一平台,並擴及到全球其他國家,而未來教材開發方向將逐漸導入e-Learning 2.0 的精神與意義,並且考量到環保、節能、愛地球的需求,走向精緻、KM的結果!
洪詩晴、陳盈臻、洪進承、陳軍瑞訪談