我們都知道在多元化競爭的環境下,在職場中的每個人所承受的壓力與所面臨的挑戰,可以說是與日俱增,因此,企業若能即時協助員工紓解壓力並提供解決困難的管道時,便能讓員工有足夠的力量與心情來全心投入工作,進而提高整體生產效率,這亦是企業與員工雙贏的圓滿局面。而在此次訪談的A39公司,在這一部份就做的相當成功,原因在於董事長很支持EAP方案,也很重視員工的感受,再加上我們(諮商室)不能含括任何單位,因此在名義上是掛HR,但是直屬特助,如果需要錢就由特助幫我們核可,因此我們這邊屬於比較獨立的單位。
鍾顧問一開始便提到她跟特助及董事長在interview時,有特別強調在進行協調員工的整個過程中,其求助者的資料是不會pass出去的,而董事長也很認同,因為他們的出發點純粹是為了關懷的角色,希望員工在A39公司可以健健康康而且很快樂,所以,鍾顧問亦是與高層主管達成共識才進來A39公司,如果與上述不符則不會進來服務。當然啦,也有一些例外或特殊的情況我們會pass給公司,例如他想自殺或是他有想要pass什麼訊息給公司,但是這方面也會作到一定程度的保密,不會報出他的名字。基本上我們會照求助者的意思,同時我們也會進行相關評估,倘若我覺得應該找求助者本人,但是他不覺得,那麼,在立場不一致的情況下,鍾顧問就會跟他溝通協調;如果是真的需要主管協助的話,我們也會經過求助者本人的同意,如果他堅決不同意,我們會幫他想其他方法。另外,從舉辦講座課程角度而言,剛開始是先自行規劃,依照EAP的架構,分成工作面、健康面與生活面來加以規劃,緊接著開始對員工做問卷,亦即對公司內的員工作調查,目的是想瞭解大家想要聽哪方面的課程。其結果顯示:第一名是財金講座,第二名是生命的意義,第三名是有關人際關係,當然,我們會以此標準並按照員工的需要去辦課程。其次,從A39公司角度來看待EAP之際,不難發現A39公司是採用內置的方式,以關懷員工為主,而不是以外包來進行,因為外包的精神是重在賺錢,但是A39公司做EAP不是為了賺錢。然而對A39公司而言,EAP的執行概念中,員工到底是資產還是負債呢?很明顯的,A39公司的EAP是把員工視為資產,讓組織可以全盤照顧員工,也就是說A39公司的EAP範圍很廣,員工家屬也可以打電話來諮詢。
綜合言之,我們以抒解員工的壓力為最高指導原則,同時也因實際狀況作適當的轉介,我們要深知諮商室的角色是專業性的,千萬別忘了自己最初的堅持,否則就枉費擁有護理執照與心理師執照了。換句話說,我們在推行EAP之際,也要懂得配合組織政策,更要與企業整體做一結合才行,所謂to be VS to have,要先有to be才會有to have,亦即員工不僅是資產也是公司的夥伴,人心是不能用金錢來衡量。最後,鍾顧問特別強調EAP不適合剛畢業的人來從事,也不適合不穩定的人來負責,因為EAP必須要有長期的信任關係才行,而EAP最終的目標是要建立一個社區的EAP,也就是說以達到身、心、靈平衡為最崇高的目標,進而邁向康健璀璨的陽光大道前進,我們一起加油吧。
田育霖、蘇文凱、蘇哲緯、巫珮瑜訪談