本次訪談主題為教育訓練專案,訪問的是A42公司員工訓練暨發展中心的邱倉木資深經理,邱經理具有豐富的教育訓練經驗,給予我們相當有益的資訊分享。教育訓練為HR功能中相當重要的一項,然而企業老闆通常不會明確指出專案目的,因此作為訓練HR,必須思考你要收穫什麼、上課的課程是由誰規劃,在過程中會有專業的落差,因此必須跟主管打好關係,隨時知道有何狀況、困擾、資訊,再跟主管談會較有機會,訓練辦理可分為訓練、歷練、教練、磨練,其中訓練最沒效但為什麼還要重視,因為訓練是下面三個練的基礎,也是唯一可以科學化系統大量複製的,因此從事訓練有個很重要的觀念即是「你要說服別人之前,要先說服自己」。
而在專案過程中,要學習不要去跟老闆講問題,應該要帶著答案去問老闆,如此可幫自己釐清問題,在與老闆討論時也較有具體的方向,得到好的結果,經由此過程展現出意願與承諾也可讓老闆有好印象,因此先把自己組織好再去因應客人需要進行教育訓練,確保能夠有同理心,站在老闆的立場思考,當重視顧客時,就不會一直在職業技巧或知識上面打轉,會透過這個專案與其溝通,讓他感謝你的專業,而不是專家,把自己當利害關係人去瞭解客人的需求,與利害關係人溝通,讓其瞭解專案的內容,以確保當有問題時能夠獲得協助及更加瞭解其需求,A42公司的作法是採用分工組織的方式進行。例如:為了方便進行溝通與協調的問題,供應商的課要由製造商來上,以便有問題時能加快解決。
身為hr訓練人員,還要去思考公司找顧問公司會比訓練部便宜嗎?HR的價值在哪,例如目前公司從事課程標準化,但是HR不懂課程,此時HR角色在哪?通常hr提供方法,課程編制、教材與教學的製作、怎麼弄、怎麼教;一個事、一個人,接下來由專業準備,統一完之後給專業審核,審過之後才叫做標準化,把目標範圍定好,把人找出來,最後是把時間找出來。針對訓練評估部份,若是未上課程會進行罰款,並透過高階主管協調,課程前發放問卷,課後再上12小時數位課程,再發問卷並作測試,確定結果達到公司的要求,定期有考試制度,讓客人相信公司實際上有在進行,以增加客人對公司品質的信賴;其次,課程目的要與學員的行為結合,設定目標是很重要,行為是重要的衡量指標,因此,課前與課後的所有工作一定會執行;最後,問卷內容要看部門特性(員工特性)作適當調整,如此才有意義。
邱經理建議我們若以後要從事教育訓練,必須要多問多吸收新知,加強蒐集資料的能力,並累積知識與技術,善用決策職能七要點作分析,專業的地位才不至被他人超越。另外,把自己當客人,以客人角度觀察自己所辦的課程才能面面俱到;其次,透過小事的累積讓自己變得更好,如同郭台銘所說:「魔鬼都在細節裡」,出來工作要有適當的言論表達,讓同理心的概念強化工作的能力,另一方面,客人所要求的項目是不同的,因此必須先把自己組織好,才能組織好別人,專業比別人多一點,多為別人著想,增加溝通的機會,這樣才有更多的機會。
田育霖、洪詩晴、蘇文凱、陳琨富訪談