這次很榮幸訪談的對象為A45公司人力資源部招募任用課的高級管理師,為我們介紹2008年A45公司校園徵才專案。首先為我們介紹此專案的主要動機與目的,因適逢A45公司成立五周年慶,公司高層希望藉此專案重新定位、包裝公司文化,以加深校園學子對A45公司的印象且尋找與企業文化相近的專業人才。專案團隊主要人員來自招募任用課的員工,專案負責人正是訪談的高級管理師。專案的前置作業便是想重新定位公司文化,於是對公司新進人員、其他公司任職三到五年轉職到A45公司的員工進行調查,了解這些員工所認知的企業文化為何?未來公司朝何種方向可吸引員工進入群創工作。
本次專案鎖定的主要目標群為台成清交的理工人才,時間由前年2007的十、十一月開始規劃專案內容,宣傳文宣定案以及校園場次的決定。隔年2008年三、四月便展開全台灣校園徵才活動。專案運作過程中的溝通協調問題,主要是以專案會議來解決,一個禮拜會有一次專案會議,工作由專案負責人來進行任務的分配。但每位專案成員可能同時負責不同的專案,因此任務分配必須成員自行分配時間。在每場校園徵才活動展開前,召開行前說明會,說明場次活動流程與人員的配置,以確認當天活動運作流暢。管理師也表示校園徵才找人不容易,十場校園徵才活動可收到2200~2300履歷,最後實際進入公司工作的新鮮人不超過30個人。因此公司拿到履歷在五月、六月期間,隨即開始進行人員面談邀約,適合的人才便會持續進行聯繫。專案活動完成後,便會針對本專案運作流程與效果展開檢討,例如宣傳文宣印製量或是參與活動人員服裝是否一致…等等在活動流程中會產生的問題,進行檢討改善,提供下次專案負責人須注意的事項依據。
本次訪談讓我們清楚了解到一個專案實際進行流程與內容,還有在專案過程中會遇到哪些問題與困難,透過訪談也才了解到一個專案在組織中運作的流程是包含了許多細節與題題,不僅要透過專案負責人來對成員的工作分配進行協調,必要時也需要更高層的主管涉入協調,才能使專案運作無阻礙,最後達成目標。除此之外,我們也了解到企業舉辦校園徵才活動,不僅是為了替公司尋找好人才,主要是透過徵才活動來宣傳企業形象與文化,希望透過活動可以行銷公司,藉此吸引更多的優秀人才。
陳瑜苹、劉蕙雯、蔡依容、劉秉昀訪談