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      約莫下午三時左右,一行人頂著滿天的艷陽高照,來到了台灣高科技研發聖地-新竹科學園區,初次近距離接觸以帶動台灣產業升級聞名的新竹園區,目睹了各產業龍頭矗立眼前,我們彷彿成為冒失的闖入者;所幸來到合勤大廳,迎面而來的是親切和藹的黃副理惠玲小姐,在黃副理熱忱地介紹合勤環境及創新產品下,才一掃我們之前的忐忑不安…

      合勤科技國際人資部黃副理,有個特別的英文名字-Feeling,講究氣氛的Feeling也選定了合勤內部咖啡廳為訪談地點,在柔和的音樂及暈黃的燈光搭配下,整段訪談瀰漫著歡愉;出身於資管的Feeling,由於對人持有十分濃厚的興趣,因緣際會下展開了她的people business,欲妥善經營人的事業,即必須不斷地累積信用,對於當下以腦力創造價值的核心人力尤甚,以人為本的合勤科技在這方面顯然十分重視,從兩旁的托育室、健身房、撞球間、KTV及懸掛在走廊的員工攝影作品等休閒設施,合勤員工福利的重要性可見一般。

      合勤秉持著「做有把握的事」之原則,將己身定位於精品店,加上掌握了研發技術和世界品牌等優勢,才能成為毛利高達30%的精緻化產業,羨煞了同樣置身於網際網路產業的同行業者;面對這瞬息萬變的動態環境,合勤也早在前幾年即採取人力外包方式,將非核心工作外包,核心人力就可專注地鎖定在重要業務上,且受到組織文化的薰陶和高階主管的支持,即使來自於東南亞國家的外籍勞工也受到同等禮遇。

      再者,更深層地探討至合勤內部溝通,Feeling認為人並非如課本理論提到的變數般難以控制,而是應視其為獨一無二的商品,合勤重視內化微調的溝通程度,從一踏進大廳所見到的內部挑高建築可窺一二;由於整個組織文化傾向誠信,整棟建築也以外圓內方呈現,充分突顯出個人原則和團體互動須加以圓融;除外,溝通管道雖然不勝枚舉,包括了年度大會、同仁餐會、小組會議和走動管理等,合勤則仍是偏愛面對面的溝通方式,Feeling深信在時間及空間不受限制的情況下,唯有透過此管道,才能減少訊息傳遞的謬誤,以提高工作效率和維繫全員情誼,就人資部門扮演的角色而言,只須適時提供諮詢與後援。勤人統一以「賓妹」稱之,使她們也能融入該環境,享有如賓至歸的感覺。

      在用人策略上,Feeling強調識人哲學,透過行為式面談和情境式面談等技巧,可提升管理者用人的敏銳度與細膩度,有熱情及可抗壓是黃副理擇取人選的最基本條件,可由合勤內部裝潢主打紅色看出,此外,除了懷有滿腔熱血,仍須具備應有的知識、技能、態度,即是所謂的KSAs,「想做」與「能做」兩點雙特質應相輔相佐,人力資源主管知人善任的功用才足以發揮;至於近來炙手可熱的勞退新制,對於合勤似乎並無過大衝擊,因為高階主管的洞燭先機,合勤人早已適應這彈性化的酢漿草組織,公司政策也配合著領先指標的運作,採取調整固定薪資與變動薪資的比例,降低員工薪酬受到波動的機率至最低。

      最後,Feeling也提出了生活哲學以供我們參考,雖然身兼合勤科技人資副理、新竹人力資源管理協會網站主委及為人妻為人母的多重角色,她仍是堅持著80/20比例,由於現在是通才的時代,故個人時間管理也極需經營,凡事以重要的事為優先順位,工作與生活間才得以維持平衡;在訪談接近尾聲之際,身為資深前輩的黃副理,也給了即將踏入人管領域的我們些許建議,她形容在學期間如同蹲馬步,是充足有形無形戰備的最佳時機,當然這些專屬資產如何產生加乘作用,亦需要術科的歷練,以使理論與實務相結合,機會是不等人的,你準備好了嗎?


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