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    一、職涯起點:從外文系到HR助理

    Alison大學主修外文,畢業後原本對職涯方向沒有很明確的想法。後來進入聯邦快遞擔任約聘HR Assistant,從勞健保加退保、員工資料建檔、薪資系統等基礎行政工作開始做起。她沒有因為自己不是人資本科而退縮,而是透過實作、請教前輩、參考主管信件,一步一步把工作能力累積起來。

    二、關鍵轉折:願意投資自己、重新回到HR

    她曾因為念研究所和內部輪調短暫離開HR,但畢業後很清楚自己想回到人資領域。即使到智易科技擔任第一位HR時需要減薪,她仍把它視為重新回到HR的機會。後來進入花旗銀行, 將近11年的HRBP經驗讓她完整接觸招募、績效、調薪、人才盤點、員工關係與裁員溝通,也成為她人資專業養成的重要階段。

    三、核心能力:當責比頭銜更重要

    Alison 認為,從 HR 助理一路走到人資長,最重要的能力是「當責」(Accountability)。她提醒,很多人想往上發展,卻不一定願意承擔相對責任;但真正能讓一個人持續成長的,是願意把事情接下來、負責到底,並在過程中累積解決問題的能力。

    四、HR 實務:薪資調整必須合法且溝通清楚

    在談到調降薪資時,她強調企業不能任意調低員工薪水,必須有工作內容改變、市場薪資依據,並且要取得員工同意。若員工不同意,就可能產生勞資爭議。因此,HR 不只是執行公司決策,也必須在法律、組織需求與員工權益之間做好溝通與把關。

    五、DEI 與平權辦公室:重點是尊重與包容

    Alison 推動 Pride Committee、性別友善廁所與相關活動,是希望讓職場更能展現 DEI 精神。過程中確實會遇到同事不適應或不支持,但她認為重點不是強迫每個人立刻改變想法,而是至少要建立基本尊重,讓不同性別、性傾向、身分背景的人都能在職場中被平等對待。

    六、時間管理:善用工具、每天檢視待辦事項

    面對繁忙工作,她會在下班前先想隔天第一件要處理的事,早上再確認本週重要任務。她也會使用紙本行事曆與 Outlook 管理工作,完成後打勾確認。對她來說,好的時間管理不是只靠記憶,而是透過工具與習慣,讓事情能被持續追蹤與完成。

    七、給年輕人的建議:保持謙遜與感恩

    Alison 認為年輕世代資源更多,也更勇敢嘗試,因此可以把握機會找到自己喜歡的方向。她也提醒,AI 雖然快速發展,但人資工作中的 Human Touch、關懷與溫度仍很難被取代。最後,她送給年輕人的一句話是:「Always be humble」,也就是永遠保持謙遜,並心存感念與感恩。

    整體重點總結

    • 職涯不一定一開始就清楚,但可以透過嘗試找到方向。

    • 願意從基礎工作做起,並持續學習,是累積專業的關鍵。

    • HR 最重要的不只是制度操作,而是當責、溝通、合法性與人的溫度。

    • 推動 DEI 不一定能讓每個人立刻認同,但至少要讓職場建立尊重與包容。

    • 年輕人要培養一技之長,也要保持謙遜與感恩。

    114第二學期

    學生:李芷誼、劉子瑗、許家熏、黃品娟

     


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