趙總經理以企業HRD作為前言引導,首先,HRD部門應如何定義?原本的觀念為視公司員工為內部顧客,不過如此容易變成粗略地完成事項,因此應轉念視公司員工為外部顧客,將自己視為服務承包商,方能夠給予最佳品質及服務。而企業為何需要有HRD部門,其可以提供落實職務核心能力的人才培訓,以及強化企業人才培育養成,來為企業準備好的優質競爭力人才以協同組織成長。
訓練品質評核系統(TTQS)廣泛運用於事業機構與訓練單位以提升辦訓能力與績效,並做為辦訓體質之辨識工具。TTQS的訓練迴圈P-Plan計畫,即訓練規畫與企業營運發展目標之關聯性及訓練體系之實踐能力;D-Design設計,即訓練方案之需求界定、職能分析及系統化設計;D-Do執行,即訓練執行之落實程度、訓練紀錄與管理之系統化程度;R-Review查核,即訓練定期性執行分析、全程監控與異常的處理;O-Outcome成果,即訓練成果評估之層級與完整性、訓練之持續改善,這五個訓練迴圈若是作得好,在訓練品質方面自然是有保證的。
TTQS是以等級做為評核結果,通過門檻與否在於是否有「執行」,有文件但沒做的那麼好,可以再進步,但若只是有認知卻沒有執行,那僅是紙上談兵而已;在其十九項指標中,幾乎都是可以不靠外人幫助完成的,其獲得的分數也能在水準之上,而能否獲得高分則在於持續改善的進行,改變並不等於改善,該項目與前次評核相比是否有提升、進步,方能稱為改善。
最後,由於碩一生即將面臨暑期實習的階段,趙總經理過去也曾接觸過實習生,建議我們雖然實習時間不長,但仍是難得的機會,身為研究生不能認為僅是短短兩個月的時間而到企業走馬看花,企業也不應將實習生視為雜工來使用,雙方皆應視實習為體驗職場的機會,保有積極的態度,並以研究生的角度創造價值,學以致用使自身與企業成長,從中學習並提升自我能力以因應在不景氣的環境中,能有勝任職務、留存價值的能力。
張靜怡整理