陳副院長從組織成長階段與演變談起,一個機構組成的最初階段,不論是營利還是非營利,一定是一人身兼數職,而這個階段的組織能不能成功,在於人員的隨機應變。當進入下一個青春期階段,開始會出現中間管理者,其中的挑戰則是授權與否。到了第三個階段,透過授權或是分權的方式,給予人員責任感。到了第四個階段的聯繫協調時期,每一個功能性非常完整,但事事要開會,非常正式化,容易出現信任的危機。到了最後的成熟時期,面對一個實務上的管理問題,解決的方式是一直在變化的,例如彰基這麼大的組織,最高階的人員要管理的重點,是在於大家是否有共同價值觀,是否有共同目標,而非再管理枝微末節的技術。
談績效管理時,要回歸到目標。績效管理就是將組織資源、系統、職工加以全面整合,一致面向組織的戰略性目標或優先專案的過程。因此方向非常的重要,談績效管理要先回來談策略管理。當談到管理的目的時,以醫院來說,要先了解組織的使命、願景,才能再確定部門人魚的職責,以進一步才能要求員工為自己的績效負責,最後才能談考核,給予回饋。因此談績效管理,指的是組織的績效管理,而非小單位(個人)的績效,所要求的應該是組織的完整與兼顧。
彰基在組織績效管理的要素,分別有建立責任中心制度、建立目標管理制度、績效管理的設計規劃與實施、組織文化的塑造。通常我們最好奇的,便是醫生要怎麼評估績效,難道是以醫治好多少人作為標準嗎?陳副院長在這部分提及到,績效獎勵會因為每個部門不同的工作內容,每個部門會有不同的單位特性,如:以控制成本、數量、完成單位、品質等等,除此之外,行為面考核的重要性漸漸浮現。
怎麼讓員工感受到組織的文化?企業文化是不用講出來,到了一個機構就能感受出來。彰基塑造企業文化的方式,是進行主管為員工洗腳的活動,這是在新約聖經裡的一段話:「我身為你們的夫子,尚且為你們洗腳,你們更應該對待比你們更微小的人。」因此,彰基就把這個精神放入企業文化中。但當然不是所有的員工都會被感動,但是如果不做,就不會有一個員工被感動。當年紀漸增,金錢對我們的意義會越來越低,工作的價值也彰顯重要,組織文化同時也能凸顯工作的價值。
人們容易有想法,但卻不容易有做法。因此彰基導入平衡計分卡,目的是上下建立共同願景。同時強調,一間大型服務企業,不能只關注自己要做什麼,而是要重視國家衛生政策給醫院的目標是什麼。人們的生老病死都和醫院息息相關,不追求營利,但求永續經營。
葉佩蓉 整理