本次演講主題為績效管理與人才發展。台積電為世界知名大廠,其在績效管理發展上自有一套制度。其人力資源發展流程,透過遠景、文化和策略融入流程的方式,透過員甄選、發展、評估獎勵以及提高承諾之方式,使員工達成既定產出,並回饋於商業目標之需求,以評定是否達成目標,並進一步延伸出未來所需人才,進行人才之遴選。當然一切過程均需直線主管以及人力資源部門的配合,使其建立策略夥伴關係方能達成。台積電一向認為人才是最重要的資產,如何建立一環境使員工能充分發展並調和組織和員工目標,是其最主要的努力方向。
其績效管理分為四個週期。首先擬定當年度目標達成總結,透過自我評核、共同評核、主管評核以及跨部門評核方式進行績效評估;接著視目標的實際和績效評估之達成率為基礎,建立下一年度的績效目標,並發展個人學習計畫。在目標的設定上,由員工訂定當年度主要須達成的目標為何,並依據組織方向及規劃,制定個人之績效目標。如此一來,對於使組織目標和個人目標的結合將有相當大的幫助。
在人才特質的訴求上,台積電主要希冀主管人員具有經營敏感度,並具有相當程度的溝通能力;間接人員則被要求須具備有顧客導向、創新學習之能力;直接人員要求具有工作熱忱,並須遵守紀律和對工安有所認識。台積電績效評估可分為四部份:主管評估、自我評估、共同評估及跨部門評估。設定的目的在於追求績效評估本身的客觀性,並將組織中5%需要改進的員工劃分出來,輔以教育訓練或輪調方式,使其具備工作必備能力。若然員工不適台積電發展,則輔導其轉業,務求使離職員工生活得以無虞。整體來說,團隊績效不可能維持常態分配,必然有較高或較差的部份。務求使其展現右偏之狀態,方能維持組織競爭優勢。
績效輔導的目的,在於告知員工績效結果與績效問題、協助員工探討績效問題發生的原因,使其找出對策,並發展行動方案以改善之。其程序有四:1、於績效評估後,判斷員工是否須進行輔導;2、為輔導對象設立短期目標;3、給予密集的工作內外部發展,並要求員工自我啟發;4、要求員工跟催進度,並於期滿後請員工自我評鑑,經由主管確認是否達成當初設定目標;5、若員工依舊未達標準,則以離退或降職方式處裡。
整體員工績效管理發展計畫,並非如傳統之績效評估。以精神為主,形式為輔,追求相對的客觀及公平,並強調訓練、溝通和輔導的重要性。當然,一個人的一年的績效並不代表一個人的價值,制度僅僅是協助組織完成目標的工具,並非主要目的。透過不斷改善,持續修正,方能使制度越趨完美,並協助目標之達成。
陳俊豪整理