當我們聽到e化時通常就會想到人事精簡和電腦化這些特點,但是e化並不是只有如此單方面的影響,我們需了解,工作簡化但人員其實不一定會減少,而電腦化也不是全自動、無所不能的,e化所取代的工作應該是以較基礎的行政工作為主,因此我們應該學會應用e化的優點,進而縮短HR人員處理一般行政工作的時間,而將重點放在規劃的任務上,如此更能創造出HR人員的價值;而在e化系統的角色演進上,最初的階段是資料作業及資料處理,接著是資訊管理與知識管理,目前的企業所採用的多為此階段,而最後所希冀發展的目標則是做為決策的支援,雖然目前無法達到這樣的階段,但這是e化相關工作所極欲追求的願景,此外目前HR管理者必須面對相當多的挑戰,如角色轉變、核心技能發展、環境改變和結構改變,在這些種種條件影響下,過往的HR所採取的制度可能會轉變成不合時宜,因此我們應該反思HR的存在價值為何,而創造e化的價值即是解決企業現今面臨問題的解決方法之ㄧ,通常企業在導入HR的e化系統時常會面臨到人事制度變動大、HR人員本身對電腦都不熟析、需求常因主管而有所差異等問題,但若我們能確實了解員工、主管、企業三方面的需求,便能將HR和資訊科技做出良好的連結,則可以更有效率的處理HR相關工作上的問題,並進而將工作內容的焦點轉換為策略層面,使HR人員成為企業真正的策略夥伴,在最後趙經理也提出『發現趨勢創造價值,提升HR優質競爭力』,藉由此來勉勵我們未來HR人員應發展之方向目標。
劉秉昀整理